由收表到點名：為何 Excel 不應該再做報到工具

大部分香港中小企辦活動，流程大致相同：先用網上表單收報名，再把名單貼到 Excel，活動前一晚逐個 WhatsApp 確認，現場再開一個新檔案點名。

問題不在任何一個步驟

問題出在步驟之間的交接。每一次複製貼上，都是一次出錯機會：漏貼一行、電話格式不一、批准了但沒有通知、到了現場才發現名單版本不同。

把流程收攏的三個設計

• 同一來源 —— 提交、批准、報到共用同一份名單。
• 專屬狀態頁 —— 每位參加者都有一個 QR Code 與狀態頁。
• 即時同步 —— 任何狀態改變會即時反映在現場點名畫面。

當這三件事成立，Excel 就由「流程工具」降級為「匯出存檔」。你可以照樣匯出，但不需要再用它推送流程。