收集報名資料時，香港主辦方要注意的四件事

收集報名資料屬個人資料處理，以下四點是最實務的做法：

1. 只收需要的欄位

不需要的欄位不要問。欄位越少，完成率越高，風險亦越低。

2. 說明用途

在表單描述或確認勾選項寫清楚：資料只用於本次活動聯絡與安排。

3. 限制存取

只有需要處理報名的人可以看到回應，並在活動結束後移除不需要的協作者。

4. 設定保留期

活動結束後一段時間內刪除資料，並保留匯出紀錄作存檔之用。